Помощник/ассистент руководителя - диспетчер

Обязанности:

• полное ведение документооборота организации, подготовка ответов на запросы гос. органов, обращения жителей, запросы и обращения контрагентов, регистрация входящих, исходящих документов, отслеживание сроков исполнения документов, и подготовка ответов с соблюдением сроков
• работа в ГИС ЖКХ
• ответ на звонки и входящую корреспонденцию
• обеспечение офиса (канцелярия, бытовая химия и т.д)
• прием заявок от жителей, отслеживание их выполнения сотрудниками, организация работы по выполнению заявок
• организация рабочего дня руководителя и финансового директора
• доставка и забор документации из разных организаций (ГЖИ, почта, гос органы, контрагенты)
• работа диспетчера
• уборка офиса
• прочее

Требования:

• коммуникабельность
• грамотная речь, грамотная подготовка ответов на обращения
• работа с большим массивом информации
• ответственность
• многозадачность
• опыт работы от 1 года до 3 лет в сфере делопроизводства, ЖКХ

Условия:

• возможна работа на не полный рабочий день (по согласованию с руководителем)
• работа в офисе компании