улица Маркса 46
Обязанности:
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.
Контроль работы курьерской службы и технического персонала.
Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя.
Организация встреч, совещаний и переговоров.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
Слежение за чистотой в офисе, полив цветов.
Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации.
Выполнение поручений руководства.
Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами.
Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.). Первичная документация (бухгалтерия)
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Организаторские способности.
Хорошая память, внимательность.
Исполнительность, ответственность.
Коммуникабельность.
Аккуратность.
Грамотная устная и письменная речь.
Опрятный внешний вид.
Условия:
Офис в центре города, график пятидневный рабочий день. С 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 - 14:00 . Официальное трудоустройство.
