Менеджер по документообороту (ВЭД)

Современная динамичная компания, работающая по брендом Protein Rex – производитель десертов без добавления сахара, высокобелковых перекусов и БАДов.

Protein Rex – это бренд о здоровом отношении к себе: мы верим, что каждому человеку нужна здоровая энергия для жизни, и производим функциональные продукты для восполнения ресурсов.

Компания входит в Топ-3 категории протеиновых батончиков и Топ-5 среди брендов здорового питания на Ozon и Wildberries.

В связи с расширением географии продаж компании приглашаем присоединиться к нашей команде Менеджера по документообороту (ВЭД).

Что входит в обязанности:

• Формирование качественного backoffice для отдела ВЭД: участие в создании и оптимизации новых бизнес-процессов отдела;
• Работа с действующей базой клиентов в СНГ (в том числе Таможенный Союз) и на дальнем зарубежье;
• Взаимодействие с клиентами по вопросам готовности товара, оплат, инструкции по упаковке, маркировке и другим требованиям к товару;
• Взаимодействие с внутренними структурами (отдел качества, R&D, маркетинг и пр.) для получения необходимой информации и адаптации документов/стикеров и т.д.;
• Заполнение спецификаций, оформление экспортных документов (Сертификаты здоровья, Сертификаты происхождения, упаковочные листы, инвойсы и прочее), выставление счетов;
• Контроль отгрузок с нашего склада, решение текущих вопросов по работе с отгрузками путем взаимодействия с сотрудниками склада и логистики;
• Ведение дебиторской задолженности (учет по 1С, базовые акты-сверок);
• Ежемесячная подача в таможенные органы статистической формы учета перемещения товаров в рамках таможенного союза;
• Взаимодействие с агентами (логистические компании, брокеры, таможенные представители)
• Ведение взаиморасчетов с агентами (тамож. представителями, брокерами);
• Работа в 1С, Excel.
• Работа с поручениями отдела ВЭД.

Пожелания к кандидатам:

• Опыт работы в сфере ВЭД (желательно экспорт) от 2-х лет;
• Знание английского языка (на уровне деловой переписки и перевода документов);
• Уверенный пользователь MS Office, почтовых сервисов и 1С;
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Ответственность, внимательность;
• Адаптивность к изменениям и готовность работать в меняющейся среде. Отдел ВЭД - новая бизнес-единица, набирающая обороты, поэтому важна гибкость и желание разбираться в новом, оптимизировать существующее и быть готовым к новым задачам.
• Опыт работы с ГТД. Умение подавать таможенные декларации при экспорте

Условия:

• Возможен удаленный или гибридный формат работы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Прозрачная система оплаты, премирования и бонусов: оклад + премия по результатам. Все выплаты официальные, без задержек;
• Профессиональное обучение, возможности карьерного роста;
• Соблюдаем баланс работа-жизнь. Экологичные и доброжелательные отношения в коллективе, помощь и поддержка.