Обязанности:
- Проверка и подписание документов во всех процессах КУ
- Формирование документов по процессам КУ
- Регистрация отгрузки и учет поступления НП
- Учет поступления НП на НБ в системах учёта
- Предоставление информации по сверхнормативным расхождениям
- Учет дополнительных расходов на поставку НП
- Учет корректировочных и исправительных ПУД от Поставщика
- Сверка с Партнёрами
- Установка соответствий номенклатуры и мест хранения
- Регулярный мониторинг сохранности НП на НБ
- Оформление ТСД на внутреннее перемещение
- Учет поступления НП в результате внутреннего перемещения
- Учет НП при смешении НП
- Учет НП при восстановлении смеси НП
- Учет НП при зачистке резервуаров на НБ
- Учет прочих операций по учету потерь
- Проверка документов о выдаче с хранения НП на НБ
- Отражение отпуска НП в коммерческом учете
- Оформление документов о выдаче с хранения НП
- Отражение в системах учёта покупки НП на собственные нужды, сезонная операция
- Отражение в АСКУ передача ТМЦ на собственные нужды, сезонная операция
- Учет товарного займа
- Учет реализации НП (опт/транзит)
- Учет услуг доставки
- Учет возврата товара клиентом
- Учет недостачи комиссионного топлива, выявленного при приемке на АЗС
- Формирование пакета документов по недопоставкам комиссионного НП
- Оформление документов для проведения и по результатам проведенной инвентаризации
- Расчет естественной убыли
- Выезды для проведений инвентаризаций на НБ (плановые и внеплановые)
- Отражение результатов инвентаризации в системах учёта
- Проверка полноты отраженных в системах учёта документов по движению товаров, восстановление последовательности, сверка движений товаров с Клиентами
- Расчет услуг по хранению и восстановлению качества/ предоставление документов Поклажедателям
- Подготовка документов об оказанных услугах и передача Клиентам
- Подготовка и передача актов сверки Поклажедателям/Клиентам
- Проверка полноты отраженных в системах учёта документов по движению товаров, восстановление последовательности, сверка движений товаров с НБ
- Проводить мониторинг и контроль достижения показателей результативности и эффективности бизнес-процессов по функциональному направлению
- Формировать предложения по оптимизации бизнес-процессов, актуализации нормативно-методических документов
- Принимать участие во внедрении изменений бизнес-процессов
- Соблюдать нормы действующего законодательства РФ, требования нормативно-методических документов, утвержденных в Компании при выполнении бизнес-процессов
- Участвовать в аудиторских проверках в рамках своей компетенции
- Разрабатывать план корректирующих мероприятий по результатам аудиторских проверок
- Своевременно выполнять мероприятия, направленные на устранение замечаний, выявленных по результатам аудиторских проверок, а также внедрение рекомендаций внутреннего аудита в полном объеме
Требования:
Знание номенклатуры нефтепродуктов, качественных показателей, технической документации;
Умение выстраивать долгосрочные партнерские отношения с клиентами и поставщиками;
Умение работать с возражениями, конструктивно выходить из спорных ситуаций;
Легко устанавливать и поддерживать деловые контакты, в т.ч. на уровне первых лиц;
Готов работать на результат в режиме многозадачности, умение отстаивать позицию компании;
Контроль выполнения плановых показателей эффективности и объемам продаж;
Опыт работы в продажах нефтепродуктов не менее 3 лет.
- Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Структура заработной платы (оклад, 120 000 руб/месяц итоговая цифра по результатам собеседования);
Испытательный срок 3 месяца, после испытательного срока обсуждаемый вопрос по заработной плате;
График работы: 5-тидневная рабочая неделя;
Работа в современном и оборудованном офисе в городе Новосибирск
