Администратор проекта (Проектный офис)

Обязнности:

• Работа с проектной документацией

• Организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

• Ведение внутренней и внешней переписки (по поручению руководства);

  Осуществлять подготовку и согласование приказов и распоряжений (по поручению руководства);

• Организовывать совещания в рамках реализации проектов с ведением их протоколов и контролем сроков исполнения решений по ним (по поручению руководства);

• Осуществлять контроль сроков исполнения приказов и распоряжений руководства, включая входящую и исходящую корреспонденцию, и их правильное оформление;

• Вести базу данных справочников внутренних и внешних телефонов, электронных и почтовых адресов;

• Формировать и актуализировать базу данных локальных нормативных актов Компании, относящихся к деятельности службы, включая участие в разработке документов, регламентирующих деятельность компании в области документооборота;

• Обеспечивать административную поддержку новых сотрудников в офисе;

• Принимать меры по обеспечению сотрудников службы необходимыми справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

​​​​​​​Требования:

• Высшее техническое образование
• Желателен опыт с проектной документацией

Условия:

• Релокационный пакет иногородним
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Профессиональное обучение и развитие в компании;
• ДМС со стоматологией
• Стабильная заработная плата и возможность карьерного роста;
• Соц. пакет согласно ТК РФ;
• Иногородним оплачивается релокация и квартира.