Координатор, администратор

Наша компания занимается арендой дорожного и строительного оборудования.

В настоящее время у нас открыта вакансия координатора.

Основные задачи:

• Ведение расписаний встреч руководства, графиков обучения сотрудников, протоколов собраний;
• Внесение данных в календарь (внутренняя программа), отслеживание сроков, напоминания по предстоящим событиям;
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, заказ хозяйственных товаров и пр.;
• Встреча посетителей (создание комфортной атмосферы - разместить, предложить чай-кофе);
• Прием-отправка документов (курьеры, почта РФ);
• Распределение входящих звонков;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и участие во внутренних проектах компании;
• Прочее: активация карт метро для сотрудников, координация корпоративной связи, оформление топливных карт и т.п.

• Выполнение поручений собственников по запросу (координация заказа цветов, подарков, бронирование ресторанов, билетов на мероприятия и пр.);

• Учет затрат, файлы, таблицы, отчеты по конкретным запросам.

Требования:

• Хорошие организаторские способности;
• Умение структурировать процессы и информацию;
• Активность, исполнительность, внимание к деталям;
• Умение общаться с людьми, дружелюбный настрой и ответственный подход к работе;
• Способность спокойно переключаться между рабочими задачами;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное знание ПК;
• Рассмотрим кандидатов с небольшим опытом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ (трудовой договор);
• Компенсация мобильной связи и проезда, ДМС.