з/п не указана
Якутск
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Руководство отделом, в подчинении - водители, делопроизводитель;
- Заключение и контроль выполнения договоров аренды, тех. обслуживания, подрядчиков и пр.;
- Организация и подготовка претензий к поставщикам по своему направлению деятельности. При нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование изменения условий заключенных договоров;
- Формирование и контроль исполнения бюджета отдела;
- Предоставление еженедельной/ежемесячной отчетности для бухгалтерского учета.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Своевременные закупки ТМЦ: мебель, питьевая вода и т.д.
- Организация услуг по уборке офисных помещений;
- Организация поиска и подбора помещений в целях аренды и размещения офисов (заключения договоров аренды, контроль за их исполнением);
- Организация и контроль проведения текущих ремонтов помещений;
- Организация и контроль хранения документов.
- Автотранспортное обеспечение:
- Планирование и организация перевозки сотрудников;
- Сбор и организация исполнения заявок на автотранспортное обеспечение;
- Управление парком автотранспортных средств;
- Контроль обеспечения безопасности перевозок;
- Организация и контроль проведения текущих ремонтов автотранспорта.
Требования:
- Высшее техническое образование;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 5-ти лет;
- Знание законодательства в области санитарно-эпидемиологических норм, охраны труда, противопожарной безопасности и экологической безопасности;
- Умение работать с подрядными организациями и поставщиками;
- Навыки управления командой и распределения задач;
- Опыт ведения документации, составления договоров и бюджетирования;
- Отличные коммуникативные навыки и способность решать организационные задачи;
- Навыки деловой переписки, СЭД.
Личные качества: Ответственность, внимательность, организованность, способность работать в условиях многозадачности.
Условия:
- Официальное трудоустройство, все гарантии, предусмотренные законодательством;
- Уровень заработной платы обсуждаются с финальным кандидатом;
- Основной график работы. Режим работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, выходные суббота и воскресенье;
- Место работы г. Якутск, ул. Дзержинского, д.23;
- ДМС для Вас и Вашего ребёнка (детей) в возрасте до 10 лет включительно;
- Участие в обучающих мероприятиях Компании, возможность карьерного роста;
- Организация занятий спортом (волейбол, теннис).
