Помощник директора колледжа

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя;
• Ежедневная кропотливая работа с календарем, постоянная корректировка с учетом новых вводных;
• Контроль тайминга встреч и созвонов;
• Подготовка рабочих совещаний (координация по времени всех участников);
• Сопровождение совещаний (ведение протокола встреч, чай/кофе для гостей);
• Делопроизводство и контроль документооборота;
• Выполнение оперативных поручений руководителя;
• Мониторинг всех сайтов Минобрнауки и высшего образования РФ.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы: Word, Excel, Powerpoint (разработка презентаций); 1С Документооборот;
• Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, умение логически мыслить;
• Знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и в деловой переписки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Деловой стиль одежды.

Условия:

• работа в стабильной организации;
• официальное трудоустройство;
• график работы: 5/2, с 8:30 до 16:12, возможны редкие задержки;
• социальный пакет: оплата проезда к месту проведения отпуска;
• повышение квалификации за счет организации.