Casa Mobili & Design ищет организованного и ответственного помощника руководителя, который будет поддерживать нашего руководителя в ежедневных задачах и обеспечивать эффективную работу офиса. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками и стремитесь к профессиональному развитию, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Ниже общий функциональные обязанности сотрудника:
- Участие в организации и координации, систематизации, автоматизации процессов компании;
- Ведение документооборота компании (разработка и корректировка инструкций, формирование и наполнение должностных папок сотрудников, формирование регламентов, стандартов, инструкций и т.п. совместно с руководителями отделов);
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Ведение календаря руководителя, различных реестров (списки задач, контакты, сотрудники, контрагенты);
- Контроль корпоративной почты, авито, НН
- Составление различных документов в программах Word, Excel, Visio, MindMap, Project, Adobe, 1С;
- Контроль действий/событий/информации/отчётов и т.д. по заданным параметрам и периодичностям;
- Взаимодействие с клиентами, контрагентами, поставщиками услуг (заправка картриджей, заказ воды, уборка и т.д.);
- Участие в HR процессах (поиск и подбор персонала на различные позиции, организация и контроль адаптации новых сотрудников, участие в развитие HR-бренда, укреплении корпоративной культуры и корпоративных ценностей, внутренний PR, поддержание здоровой атмосферы;
- Участие в разработке системы KPI;
- Контроль исполнения задач руководителя;
- Ведение отчётности;
- Сопровождение руководителя (протоколирование совещаний, ведение календаря руководителя, выполнение иных поручений (в том числе нестандартных))
Требования:
Это особенно важно! Необходимо свериться, с пониманием того, насколько компания подходит тебе, потому что руководителю, которому вы согласны ассистировать, будет требовать ниже перечисленное. Да именно требовать, потому как его задача сделать тебя успешным.
- Высокая мотивация к обучению и развитию;
- Знание того, как устроен мир бизнес ассистента и HR, маркетинга, финансов;
- Тот, кому интересно находить талантливых, идеологичных, продуктивных сотрудников, также система мотивации персонала, ведь нам важно формировать бесконечно развивающуюся команду победителей;
- Умение качественно выполнять задачи в срок, решать бизнес-задачи и ничего не упускать. Эффективный, нацеленный на результат сотрудник;
- Тот, кому нравится быть правой рукой, получать бесценный опыт, быть частью сильной команды и вносить свой вклад в построение истории;
- Тот, кому НЕ нравится часто менять место работы, кто стабилен и хочет развиваться внутри компании (в случае успеха в данной позиции может занять любую должность в компании, с перспективой входа в совет директоров)
- Важно дружить с офисной техникой и базовым набором программ (уметь ввести отчетности, и разгружать руководителя выводом аналитических данных, протоколированием встреч руководителя);
- Технически развитый (хорошее знание офисных программ, быстрая техническая обучаемость);
- Быстрая или средняя скорость печати, «живой» мозг;
- Отсутствие страха незнакомых задач
- Опыт организации мероприятий,
- Умение структурировать, формулировать мысли, общаться с разнорабочими и добиваться от них выполнения задач, собрать информацию по запросу, нейтрализовать конфликтную ситуацию
- Грамотная устная и письменная речь;
- Наличие собственного ноутбука для работы.
- Развитые аналитические способности, умение рассуждать логично;
- Из личностных качеств ВАЖНО: отсутствие противоречивости в словах и поступках, открытость, искренность, благородство, самомотивация, пунктуальность, целеустремленность.
Наши вложения в друг друга намного выше чем то, что можно описать. Мы те, кто поменяет твою жизнь и это не будет легко, будет увлекательно и крайне запоминающе.
Мы предлагаем:
- Работу в амбициозной и целеустремленной команде, которая никогда не сдается;
- Готовность помогать и поддерживать на всех этапах работы руководителя (что дает огромные возможности перенимать многолетний опыт и тонкости HR и бизнес мышления);
- Возможность работы в стабильной компании;
- Возможность влиять на свой доход через достижение ключевых показателей;
- Перспектива роста и развития. Обучение от компании, направленное на профессиональное и личностное развитие);
- Стильный офис, расположенный в центре города;
- Режим работы ненормированный (не нужно отсиживать минута в минуту, твой главный показатель — это выполненные планы и достигнутые метрики)
Перед тем, как записаться на собеседование, пожалуйста, оцените свои способности, возможности и желание встраиваться в мою деятельность.
