Ассистент руководителя / Ассистент отдела (английский язык)

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: HR ME
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наш клиент - многопрофильная группа компаний успешно работает на рынке России и бывших стран СНГ с 2000 года и специализируется на поставках:

  • крупногабаритного высокотехнологичного оборудования и широкого ассортимента запчастей для агро-перерабатывающего комплекса;
  • сырья для косметики и бытовой химии от ведущих мировых производителей;
  • сырья для пищевой промышленности.

И в связи с расширением отдела открыта вакансия Ассистента в отдел сырья для пищевой промышленности!

Задачи:

  • Подготовка коммерческих предложений, договоров и спецификаций;
  • Выставление счетов, контроль отгрузок, проверка дебиторской задолженности по клиенту;
  • Подготовка официальных писем для клиентов по шаблону;
  • Подготовка технической документации, этикеток, маркировок на упаковки;
  • Работа с приходящими образцами – маркировка, расстановка, внесение в таблицу учета образцов;
  • Работа с курьерскими компаниями – подготовка и отправка образцов;
  • Заполнение отчетных таблиц отдела (Excel), постоянная работа в 1С;
  • Формирование заявок на отгрузки в отдел логистики и бухгалтерию;
  • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам отгрузок, оплат, актов сверок, документов, дебиторской задолженности.

Требования:

  • Опыт работы ассистентом руководителя / координатором;
  • Знание английского языка на уровне не ниже В2;
  • Развитые коммуникативные навыки, исполнительность;
  • Уверенный пользователь (Excel, 1С).

Условия:

  • Работа в стабильной и развивающейся компании (более 20 лет на рынке);
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
  • Офис Компании находится в г. Москва, 5 минут пешком от м. Ломоносовский проспект.