Административный специалист / Ассистент команды

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Арктик СПГ 2
Уровень зарплаты:
от 130000 RUR
Город:
Владивосток
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение учета рабочего времени, составление табелей для работников, ведение и оформление персональных графиков и общего графика вахт;
  • Сбор информации и направление заявок на перелеты работников, ведение общего реестра;
  • Организация транспорта для прилетающих и вылетающих, транспорта для перемещения на завод, взаимодействие с транспортной компанией;
  • Распределение сотрудников по квартирам, ведение общего реестра проживающих;
  • Оформление пропусков, включая ФСБ пропуски, на внос и вынос оборудования, включая IT оборудование;
  • Отправка и получение корреспонденции, контроль своевременного подписания документации, ведение рабочей документации по запросу, работа с электронным документооборотом через внутренние сервисы;
  • Сопровождение новых работников, подготовка информационных рассылок;
  • Выполнение задач непосредственного руководителя в рамках административного профиля.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Хороший уровень владения ПК и основными программами MS Office, экспертный уровень владения Excel.
  • Опыт работы на должностях с похожим функционалом.

Мы предлагаем:

  • Работу по графику 5/2 в г. Большой Камень, в случае необходимости предусмотрена компенсация жилья;
  • Конкурентоспособную заработную плату;
  • Премии по результатам работы;
  • Компенсацию мобильной связи.