Менеджер по документообороту

Обязанности:

• 1. Координация информационных потоков между сотрудниками Компании 2-х отделов и контрагентами; внесение счетов в 1С по расходам.
• ​​​​​​​2. Работа в 1С: внесение бюджета, счетов; контроль оплаты; закрытие актов (сверка с бухгалтерией);
• 3. Документооборот BTL:
• контроль за (получением и отправкой) закрывающих документов, договоров и доп. соглашений;
• внесение/согласование документов в 1С;
• сканирование документов;
• ведение реестра (по оплате, получению оригиналов документов и прочее);

контроль оплаты;

• 4. Документооборот по организации выставок (Научный отдел):
• взаимодействие с организаторами мероприятий;
• подготовка и согласование договоров/других документов;
• контроль оплаты счетов;
• оформление заявок для склада на подготовку рекламных материалов и оборудования;
• оформление заявок на отправку/забор груза;
• контроль доставки груза;
• контроль ввоза/вывоза всего необходимого на/с мероприятия.
• 5. Документооборот по Open lider/Спикерам/:
• вовремя получать документы и подавать в бухгалтерию;
• контролировать оплату;
• оформление документов (акты, отчеты);
• заполнение договоров/доп. соглашений;
• внесение актов в 1С;
• Отправления: документов; рекламных материалов; готовой продукции.

Требования:

• Опыты работы с документооборотом от 3-х лет;
• Знание 1С и ПК (MS Offis);
• Внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Москва-Сити, офис 5/2;
• Гибкое начало рабочего дня.