Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота;

• Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;

• Ведение базы данных документов;

• Прием входящих звонков, перераспределение;

• Ведение деловой переписки;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д );
• Организация жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
• Оформление пропусков;
• Заказ обедов сотрудникам;
• Подписание документов с работниками;
• Участие в иных проектах HR-службы.

Требования:

• Образование высшее/незаконченное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основных правил деловой коммуникации;
• Умение вести календарь и планировать расписание руководителя;
• Организованность;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Знание офисных программ;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы от года в аналогичной должности.

Условия:

• Работа на крупном предприятии в г. Жуков;
• График работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00);
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная зарплата;
• Бесплатное питание;
• Доставка корпоративным транспортом из Обнинска, Mалоярославца, Ермолино, Балабаново, Калуги, Детчино, Чаусово, Высокиничей, Белоусово;
• Расширенный социальный пакет для сотрудников компании: ежегодные выплаты за стаж работы в компании; материальная помощь сотрудникам в связи с рождением ребенка, свадьбой и т.д; подарки сотрудникам на государственные праздники; розыгрыши путевок на море для сотрудников и их семей