Ведущий специалист общего отдела

Обязанности:

Осуществляет работу по обеспечению выполнения комитетом возложенных на него полномочий,

осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе обрщений граждан, и их передачу на исполнение ответственным исполнителям, а также своевременную обработку документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;

осуществляет контроль за сроками исполнения контрольных документов в отделах комитета;

осуществляет подготовку к передаче в архив документальных материалов;

осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении общего отдела условий и правил пожарной безопасности, необходимых для обеспечения их сохранности;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и конфиденциальность полученных сведений.

Требования:

Высшее образование;

уверенный пользователь ПК;

умение работать в условиях многозадачности;

ответственность;

грамотная устная и письменная речь;

умение работать с людьми;

знание системы электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО».

Условия:

Официальное трудоустройство;

муниципальная служба;

стабильная заработная плата;

ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью от 33 календарных дней.