Секретарь-референт/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Кондитерская Фабрика Покровск
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Энгельс
улица Персидского 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация эффективной работы руководителя: обеспечение канцелярскими принадлежностями, планирование рабочего дня, совещаний, встреч, ведение протокола.
  • Обеспечение взаимодействия структурных подразделений, своевременная передача необходимых данных между отделами, прием и передача отчетности для руководителя.
  • Регистрация корреспонденции, приказов. Издание и оформление приказов по основной деятельности.
  • Получение и передача на подпись руководителя корреспонденции, работа с электронной почтой, контроль выполнения поручений руководителя структурными подразделениями.
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса
  • Помощь в работе бухгалтерии (регистрация счетов).
  • Организация работы водителя офиса
  • Выполнение поручений руководителя, предоставление отчетов.

Требования:

  • Опыт работы в делопроизводстве
  • Отличное знание ПК (офисные программы, знание 1С будет преимуществом)

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Офис в центре города