Ассистент группы партнеров/Референт

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Технологии Доверия
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградский проспект 36с41
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Референта с опытом административной поддержки руководителей и команд.

Чем предстоит заниматься:

  • Административная поддержка партнеров и их команд;
  • Планирование дня руководителей (динамичный календарь);
  • Координация встреч (организация внешних и внутренних встреч, взаимодействие с клиентами, командами проектов, другими ассистентами);
  • Подготовка рабочих материалов к встречам;
  • Организация деловых командировок руководителей (билеты, аванс, заказ такси, гостиниц, виз);
  • Проверка и подготовка документов, передаваемых на подпись руководителям;
  • Составление проектов писем, презентаций и других документов (по поручению руководителей);
  • Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий отдела.

Профиль идеального кандидата для нас:

  • Высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы от 3 лет;
  • Отличные коммуникативные и административные навыки;
  • Пунктуальность и надежность;
  • Такт и дипломатия;
  • Гибкость и ответственный подход к работе;
  • Готовность работать в условиях многозадачности;
  • Умение соблюдать поставленные сроки и работать в стрессовых ситуациях;
  • Английский язык на уровне Intermediate (дополнительное преимущество).

Мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату и официальное трудоустройство;
  • Гибридный формат работы;
  • Дополнительные дни отпуска от компании;
  • Работу в современном, технологичном офисе класса А (в 5-ти минутах ходьбы от станций метро "Динамо" и "Петровский парк");
  • Широкий социальный пакет, включающий медицинскую страховку со стоматологией, а также консультации с психологом;
  • Бесплатные внутренние программы обучения;
  • Корпоративный ноутбук, мобильную связь.