Специалист по документальному сопровождению

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: ОЭЗ ТВТ Дубна
Уровень зарплаты:
от 70015 RUR
Город:
Дубна (Московская область)
улица Программистов 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности отдела производственно-технического обеспечения;

  • Ведение протоколов;

  • Осуществление приемки и регистрации поступивших на хранение от подрядных организаций проектной и рабочей документации;

  • Осуществление регистрации планируемых выездов на объекты/посещений организаций;

  • Осуществление деловой переписки с контрагентами;

  • Ведение табеля учета рабочего времени;

  • Оформление справок о количестве персонала и техники на объектах;

  • Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

  • Осуществление отбора, упорядочения, комплектования принимаемых отделом документов.

  • Организация учета законченных строительно-монтажных работ и подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов капитально строительства.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы – не менее 1 года;
  • Навыки работы с большим объемом информации;

  • Знание программы 1С:документооборот;

  • Умение работать с современной оргтехникой;

  • Опыт работы на аналогичной должности и знание производственно-технической документации приветствуется.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • ДМС;
  • Компенсация жилья иногородним (предоставление номера в Резидент-отеле);
  • Путевки в лагерь для детей сотрудников компании;
  • Детские елки и новогодние подарки для детей сотрудников;
  • Льготы на питание сотрудникам компании;
  • Премии 2 раза в год; среднегодовая заработная плата 80623 руб.;
  • Материальная поддержка сотрудников компании в значимые семейные события;
  • Поощрения сотрудников компании за призовые места в спортивных мероприятиях;
  • Премирование сотрудников компании в связи с юбилеем.