Обязанности:
-
Работа с документацией подразделения (входящая, исходящая), подготовка писем, отправка, регистрация
-
Работа с контрагентами (контракты с контрагентами по сбору документов и документообороту)
-
Отправка и получения почтовых отправлений, учет документов, регистрация, отправка в головное подразделение
-
Сбор и отправка в ЦО кадровых документов (прием на работу/увольнение. отпуска и пр)
-
Работа с документами ОП и бухгалтерии (распечатка, контроль возврата, опись, систематизация документов, сканирование, отправка в ЦО)
-
Прием и распределение входящих звонков
-
Обеспечение работы офиса (ремонт оргтехники, заправка картриджей, закупка воды, канцелярии и пр.)
-
Проводит инвентаризацию офисной техники/мебели,
сдает авансовые отчеты по офисным расходам и др.
Требования:
- Образование не ниже среднего
- Знание Microsoft (Excel, Word)
-
Коммуникабельность, ответственность, исполнительность
-
Быстрота выполнения задач
-
Желание обучаться новому
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет
-
ДМС
-
Адрес офиса: г. Иркутск, ул. Дзержинского, д. 27а
