Главный специалист ПТО

Обязанности:

• Комплектация и хранение проектной, рабочей, исполнительной документации;

• Копирование документации, перенос проектной, рабочей, исполнительной документации в электронный вид;

• Информационная поддержка сотрудников ЦЭОН в части в части проектной, рабочей, исполнительной документации;

• Контроль исполнения условий заключенных договоров с подрядными организациями;

• Ведение учета исполнения графиков ТО, подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении графиков ТО;

• Ведение учета объёмов СМР, подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов СМР;

• Проверка и составление заявок на материалы и оборудование;

• Сбор, подготовка внутренних и внешних документов, формирование запросов на получение коммерческих предложений;

• Вести работу по переписке, документообороту и контролю за решением производственных вопросов по объектам недвижимости;

• Ведение документооборота, в том числе в системе электронного документооборота (ЭДО);

• Контролировать отчетный бухгалтерский документооборот с подрядчиками: закрытие по КС-2, КС-З (рассылка писем, обзвон, учет авансов);

• Информационная поддержка ЦЭОН в части движения оплат, статуса согласования документов;

• Сбор, анализ, обобщение данных, ведение таблиц, подготовка справок, презентаций по направлению деятельности ЦЭОН.

Требования:

• Высшее строительное/техническое/ образование - обязательно;

• Опыт работы на аналогичной должности в отделе ПТО от 3 лет;

• Умение работать с проектной и рабочей документацией:

• читать проектную, рабочую и исполнительную документацию,
• применять современные способы обработки и хранения проектной, рабочей и исполнительной документации
• применять специализированное программное обеспечение для обработки и ведения учета проектной , рабочей, организационно-технологической и исполнительной документации;

• Знание правил приемки и передачи проектной, рабочей, организационно-технологической и исполнительной документации;

• Знание требований к оформлению и ведению журналов работ, актов выполнения СМР и ТО;

• Опыт работы со строительной документацией и закрывающими документами, сметами (КС-2, КС-3);

• Знание основных офисных компьютерных программ на уровне уверенного пользователя; Outlook, 1С, MS Office ( Word, Excel, Power Point, Project), AutoCAD;

• Знание основ документооборота и делопроизводств, проектной деятельности;

• Минимальное владение английским (для чтения технической документации).

Условия:

✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (Аккредитованная IT компания);

✅ Фиксированный рабочий график;

✅ Бессрочный трудовой договор;

✅ Достойная заработная плата, определяющаяся по итогам собеседовании (оклад+ежеквартальная премия);

✅Корпоративная программа лояльности (профессиональное обучение, фитнес-активности, обучение языкам, подписка Wink и многое др.);

✅ Испытательный срок 3 месяца;

✅ Стабильность и надёжность нахождения в компании;

✅ ДМС со стоматологией, весь соц.пакет и огромное количество корпоративных мероприятий и бонусов!