Бизнес-ассистент

Современная динамичная компания, работающая по брендом Protein Rex – производитель десертов без добавления сахара, высокобелковых перекусов и БАДов.

Protein Rex – это бренд о здоровом отношении к себе: мы верим, что каждому человеку нужна здоровая энергия для жизни, и производим функциональные продукты для восполнения ресурсов.

Компания входит в Топ-3 категории протеиновых батончиков и Топ-5 среди брендов здорового питания на Ozon и Wildberries.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Бизнес-ассистента.

Ключевые задачи должности:

• Организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.
• Фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
• Контроль сроков исполнения задач.
• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя, подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям, протоколирование.
• Организация и координация личных поездок, визовая поддержка, взаимодействие с отелями, водителями, календарь значимых событий, медицинская поддержка, покупки.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Пожелания к кандидату:

• у вас есть опыт работы именно бизнес-ассистентом не менее 3х лет;
• свободное владение английским языком, грамотный русский язык, знание других языков приветствуется;
• вы соблюдаете конфиденциальность, умеете работать с закрытой информацией;
• вы внимательны к деталям, принимаете решение только собрав всю необходимую информацию, и приходите к руководителю всегда подготовленным по вопросам бизнеса;
• умеете принимать ответственность на себя, держать все под контролем;
• умеете договариваться с кем угодно по самым сложным вопросам;
• вы открытый и позитивный человек;
• готовы к нечастым командировкам;
• вы продвинутый пользователь современных it-продуктов для бизнеса (трекеры задач, 1C, полный офисный пакет программ).

  Что мы предлагаем:

• Работа с учредителем бизнеса - 80% бизнес-задачи, 20% личные поручения;
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• Гибридный график работы с 9 до 18, готовность быть на связи вне рабочего времени для решения срочных задач;
• Конкурентная белая заработная плата с дальнейшим ростом по результатам.
• Отличная компания с конструктивной культурой «про людей», дружелюбные коллеги.