Помощник руководителя

АО «ЦПТИ» – ведущий институт в области комплексного проектирования, конструирования и изготовления оборудования для промышленных объектов использования атомной энергии.
АО «ЦПТИ» входит в топливную компанию Росатома «ТВЭЛ» - одну из крупнейших в мире компаний-производителей ядерного топлива.
За годы работы в Компании сформировалась очень профессиональная команда, частью которой Вы можете стать уже сегодня!

Что мы предлагаем:

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями.
• Решение актуальных задач современности на благо будущего.
• Возможность учиться у лучших в своей области.
• Слаженная команда, работающая на общий результат.
• Уверенность в завтрашнем дне.
• Расширенный социальный пакет.
• Достойный уровень оплаты труда.
• Безопасность как значимая ценность и приоритет.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата: оклад и годовая премия;
• ДМС после испытательного срока;
• Подарки для сотрудников и их детей;
• Участие в конкурсах профессионального мастерства ( AtomSkills , TvelSkills и тд.);
• График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00 (пятница до 16-45);
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи (просьба указывать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания).

Обязанности:

• Прием, регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
• Прием и отправление документации посредством электронной почты Outlook, электронный документооборот
• Работа с контрольными поручениями (отслеживание сроков, напоминание исполнителю, составление отчетов, доработка контрольных поручений при отклонении отчетов);
• Подготовка статус-отчета в виде презентации (еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный), сбор и обобщение информации;
• Подготовка и организация встреч руководителя, ведение календаря: перенос встреч, запрос материалов, напоминание руководителю;
• Оформление и сдача авансовых отчетов по представительским расходам;
• Заказ такси для руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в электронной системе документооборота
• ПК - уверенный пользователь Excel, Word, обязательное владение PowerPoint, 1С ERP;
• Грамотная устная и письменная речь.