Ассистент отдела закупок

Обязанности:

• 1С: внесение заказов, коррекция заказов в системе, заявки на оплату, работа с отчетами отдела закупок
• Обеспечение поставок сопроводительной документацией: сертификатами соответствия, КУ, ПИ, ветеринарными свидетельствами, контроль наличия корректной первичной документации от поставщиков.
• Согласование плана приходов товара на склады компании
• Согласование вопросов по поступлению товаров на склад
• Оформление заявок документации в ДО (заявки на согласование поставщиков, заполнение договоров поставки, запрос документации у поставщика)
• Коммуникация с лабораториями по отправке образцов на исследования по задачам руководства, отслеживание результатов и актов, согласование с отделами оформления образцов
• Формирование и подготовка аналитической отчетности по требованию руководства
• Коммуникация со всеми подразделениями компании по текущим вопросам

Требования:

• Опыт работы с большим объёмом информации, с таблицами, с большим числом контактных лиц.
• Навыки телефонных переговоров, деловой переписки, самоорганизации и планирования своего рабочего дня.
• Знание 1С, работа с таблицами Excel.
• Желателен английский язык-уровень простой корреспонденции, работы с документами на английском языке - перевод этикетки , спецификаций

Условия:

• Удобное местоположение: уютный офис рядом с метро Пушкинская, Чеховская, Тверская.
• Полный рабочий день (с 9:00- 18:00, с пн.-пт.)
• Чай/кофе в офисе.
• Испытательный срок 3 месяца.