Руководитель административного отдела

Общие сведения о вакансии:

Непосредственный руководитель: генеральный директор;

Занятость: постоянное долгосрочное сотрудничество;

Сфера деятельности компании: генеральное проектирование объектов капитального строительства (социальные объекты, в т.ч. медицина, образование, транспорт, энергетика)

.

Общие требования:

- образование - высшее (менеджмент является преимуществом)

- опыт работы - не менее 2-3 лет на должности с функционалом организационной работы (люди, задачи, коммуникации и т.д.)

.

Необходимые компетенции:

- базовые компетенции руководителя: планирование, делегирование, контроль;

- координация, развитие сотрудников;

- желание и умение работать с людьми, решать проблемы и вопросы;

- высокая ответственность, готовность к самостоятельной работе на результат;

- умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

- желание работать и развиваться;

.

Основные обязанности:

Административный отдел компании (штат 4 чел включая руководителя) выполняет большое количество задач общего административно профиля, а также специфических для компаний нашего направления деятельности задач, в том числе основные блоки задач:

- Работа с подрядчиками (подбор подрядчиков по откликам, переговоры, договорная работа, решение проблем, передача в оплату, ведение реестров);

- Делопроизводство;

- Обеспечение офиса;

- Сопровождение судов (загрузки, подготовка документов от юриста, отслеживание дел);

- Организация работы техников (печать документации), курьеров, представителей;

- Решение горящих проблем проектного отдела (точечная помощь проектному отделу);

- Работа с документами;

- Иные задачи;

* детальнее в ходе проведения собеседования

.

Цели (что хотим от специалиста):

- ищем желающих развиваться в сфере управления и организации процессов;

- хотим видеть готовность работать над собой для достижения отличных личных и командных результатов;

- ищем единомышленников способных усилить нашу команду;

.

Условия:

- белая заработная плата

- тип занятости - полный рабочий день с 9,00 до 18,00 (5/2);

- работа в 3 минутах от метро Купчино, комфортный светлый офис (микроволновка, чайник, холодильник, питьевая вода);

- трудоустройство официальное с первого дня, договор на постоянное трудоустройство;

- дружный коллектив;

- зарплата без задержек (в компании не бывает задержек зарплаты);

- испытательный срок: 3 месяца;

Дополнительная подробная информация: в ходе проведения собеседования.