Обязанности:
- организация работы технических архивов предприятия, контроль выполнения обязанностей работниками, распределение нагрузки по обработке технической документации между работниками.
- контроль организации технического документооборота в службах предприятия требованиям стандартов и иных нормативных документов.
- организация работы по хранению, учету, печати технической документации в соответствии с требованиями стандартов, иных нормативных документов, условиям договора.
- обеспечение единого порядка прохождения документов, в том числе с использованием СЭД.
- мониторинг выполняемой работы специалистами архивов предприятия выявление ошибок, работа с отклонениями.
- разработка предложений и участие в реализация проектов, направленных на оптимизацию процессов технического документооборота.
- реализация мероприятий по внедрению СТДО, подготовка технических заданий на автоматизацию документооборота, контроль внедрения.
Требования:
- высшее профессиональное образование либо (инженерное, техническое);
- умение организовывать технический документооборот, участие во внедрении СТДО;
Знания:
- руководящих материалов архивных органов, которые регламентируют работу архивов учреждений (организаций);
- действующей системы классификации технической документации и материалов;
- государственных стандартов на техническую документацию;
- инструкций, положений и прочих нормативных документов по архивоведению;
- методов восстановления и порядка оформления технической документации;
- основ делопроизводства;
- комплекса офисных программ.
Условия:
-трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
- достойная "белая" заработная плата;
- бесплатное питание;
