Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и порядок), работа с документацией (приказы, распоряжения и т.д.), работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• составление и оформление исходящей документации за подписью руководителя, контроль отправки внешним адресатам;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя (сбор и подготовка аналитических, информационных и иных материалов);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Ведение электронного архива компании (сканирование документов, размещение сканов в базе)
• Участие в совещаниях, ведение протокола совещаний;

Требования:

• Наличие высшего образования
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
• Опыт работы в строительных компаниях будет являться преимуществом
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, internet
• Знание делопроизводства, делового этикета, навыки ведения деловой переписки
• Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность, вежливость, пунктуальность, порядочность

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет
• пятидневный график работы с 9.00 до 18.00
• место работы: новое комфортабельное рабочее место в БЦ Территория по адресу: Брянская, д. 142