Дорожный переулок 13
Обязанности:
1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей Общества передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
5. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
6. Принимать документы на подпись руководителю, проверять правильность их составления и оформления.
7. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
9. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
10. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
Условия:
- Вакансия на период отсутствия основного работника (отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком).
- пятидневная рабочая неделя, восьми часовой рабочий день.
