Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• делопроизводство и документооборот (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• мониторинг выполнения задач и проектов, устанавливаемых руководителем сотрудникам группы компаний, и предоставление своевременной отчетности;
• прием и распределение входящих звонков (мини-АТС);
• управление календарем и организация рабочего дня руководителя;
• планирование, организация и координация мероприятий и важных событий, таких как совещания, семинары и конференции, деловые поездки;
• взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами, включая сотрудников группы компаний, клиентов и партнеров;
• административно-хозяйственная деятельность офиса;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• образование – среднее профессиональное, высшее;
• знание ПК (MS Word, Excel, PowerPoint), ведение рабочей переписки
• внимательность в подготовке документов, ответственность с высоким уровнем самоорганизации, исполнительность, оперативность и многозадачность в работе;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ);
• Полная занятость (без совмещения);
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:15;
• Испытательный срок 3 месяца.