Младший специалист архива

Обязанности:

• Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии;
• Организация хранения и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив;
• Приемка и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• Участие в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого их поиска;
• Подготовка на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Контроль соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Требования:

• Высшее образование или профессиональное обучение;
• Стаж работы в должности (специалиста архива) не менее одного года;
• Уметь взаимодействовать с коллегами, посетителями архива и другими заинтересованными сторонами;
• Работы с компьютерной и иной офисной оргтехникой;
• Работы с электронным документооборотом;
• Владение программами Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Internet, 1С «Предприятие», «Электронный документооборот»;
• Оказание общей и специализированной поддержки руководителям и специалистам в их деятельности;
• Участие в принятии решений совместно с другими членами управленческой команды.

Условия:

• Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально);
• Дневная рабочая неделя (ненормированная);
• Работа в крупной и стабильной компании в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны;
• Полис добровольного медицинского страхования;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение;
• Корпоративы, командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач;
• Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций.