Обязанности:
-
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса и штабов строительства;
-
Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на рассмотрение/исполнение;
-
Принятие и регистрация всей поступающей документации;
-
Подготовка служебных материалов, писем, запросов, иных документов;
-
Обеспечение работников Подразделения канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
-
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, их редактирование в соответствии с принятыми в Обществе стандартами;
-
Контроль исполнения работниками Подразделения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя; участие в совещаниях, переговорных процессах и коммерческих спорах в пределах компетенции и задач Работника, Подразделения;
-
Выполнение служебных поручений, приказов и распоряжений непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя;
-
Осуществление сбора информации и материалов, необходимых для выполнения заданий и служебных поручений (независимо от способа выдачи задания/поручения);
-
Взаимодействия со другими подразделениями Общества по различным вопросам.
Требования:
-
Высшее образование (желательно инженерное, строительное):
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
-
Знание делопроизводства и документооборота;
-
Навыки деловой переписки.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
- Корпоративный ноутбук;
- Специальные условия программы страхования для сотрудников;
- Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.
