Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение клиентской базы
• Прием звонков
• Ведение делопроизводства компании (оформление и регистрация документов – договора, выставление счетов, коммерческие предложения и т.д.; организация их хранения)
• Сопровождение контрактов до полной выроботки
• Поиск, подбор и заказ товара (рассходные материалы, запасные части, оргтехника
• Контроль картриджей (письменный учет при получение и пересчет при отгрузки) Ведение отчетности.
• Поиск информации по заданию руководителя; Выполнение других поручений руководителя

Требования:

• Знания 1С Предприятие (первичка)
• Опыт работы на ПК на уровне уверенного пользователя. Знание и опыт работы в офисных приложениях: MS Word, MS Excel !!!ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер)
• Грамотная письменная и устная речь Внимательность и пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности. Знание стандартов ведения деловой переписки, умение ясно и просто доносить информацию.
• Знание делового этикета, высокая коммуникабельность, позитивность, стрессоустойчивость
• Креативность, активность, ответственность, навыки планирования своего рабочего времени. Нацеленность на результат.Желание достигать поставленных целей и зарабатывать.

Условия:

• График работы с 8-17, 5/2
• оклад 40000
• Испытательный срок: от 2 недель до 1 месяца (оплачивается)
• Собеседование : личный разговор + тестирование