набережная реки Фонтанки 41
Обязанности:
Работа в системе электронного документооборота «СБИС» (регистрация всех видов документов);
Ознакомление новых сотрудников с правилами работы в ЕСЭД (СБИС), помощь сотрудникам по текущим вопросам работы в СБИС;
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
Разработка локальных нормативных актов (инструкций, положений);
Проверка правильности оформления документов (приказов, писем, служебных записок);
Сканирование, копирование документов, подшивка документов в дела;
Прием входящих звонков, а также справочно-консультативная помощь;
Постоянный мониторинг и рассылка входящих документов по электронной
почте сотрудникам Учреждения;
Координация работы курьера (направление на подпись документов);
Оптимизация процессов документооборота в Учреждении.
Требования:
Знание основ делопроизводства, норм и правил оформления различных видов документов (писем, приказов, служебных записок) (знание ГОСТ Р 7.0.97-2016)
Умение работать в системах электронного документооборота СБИС, ЕСЭД.
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 9-15 до 17:45, по пятницам с 9-15 до 16-45);
- ежегодный отпуск 28 календарных дней.
