Секретарь на ресепшен

Юридическая компания «Vinder» - команда высококвалифицированных юристов, более 15 лет занимающаяся защитой среднего и крупного бизнеса и оказывающая услуги во всех ключевых отраслях права.

Наша команда – дружный, сплоченный коллектив единомышленников. Мы поддерживаем стремление своих сотрудников к обучению и повышению квалификации, предоставляем им возможность для профессионального развития и личностного роста. Мы ценим в своих сотрудниках профессионализм, трудолюбие и энергичность.

Мы приглашаем в свою команду секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• входящие/исходящие звонки;
• взаимодействие с курьерскими службами и контрагентами;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• встреча гостей;
• организация командировок для сотрудников: покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса;
• работа с оргтехникой;
• подготовка документов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности желателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;
• высокий уровень ответственности;
• презентабельный внешний вид;
• понимание принципов работы с конфиденциальной информацией.

Условия:

• график работы (5/2) 11:00 - 20:00;
• обеды за счет Компании;
• стабильный рыночный оклад, трудоустройство по ТК РФ;
• красивый, уютный офис с зонами отдыха и комфортным рабочим местом, удобное местоположение – Трубниковский пер., д. 22, стр. 2 (Метро «Смоленская»).