Руководитель по внедрению Электронного документооборота

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Виво Маркет
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Воронеж
Краснознаменская улица 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

"Виво Маркет" - крупный оператор социального питания г. Волгограда и Волгоградской области.

Мы меняем представление о социальном питании.

В связи с развитием компании, наращиванием объемов производства, переходом на электронный документооборот, приглашаем эксперта по внедрению ЭДО к сотрудничеству.

Обязанности:

  • Управление проектом внедрения системы электронного документооборота;

  • Координация перехода ЭДО с провайдера Контур на СБИС;

  • Коммуникация и координация на этапе внедрения: эффективное взаимодействие с заинтересованными сторонами, включая руководство, команды разработчиков, аналитиков и пользователей;

  • Взаимодействие с руководителями и ответственными сотрудниками структурных подразделений компании по описанию и формализации их процессов;

  • Организовать работу с ЭДО внутри компании;

  • Осуществлять настройку в системе СБИС, 1С (маршрутизация);

  • Отслеживать статус обработки входящей корреспонденции ответственными, контроль сроков исполнения;

  • Обеспечивать бесперебойность процесса обмена электронными документами в соответствии с внутренними регламентами компании;

  • Взаимодействовать с провайдерами ЭДО;

  • Осуществлять техническую и консультационную поддержку пользователей системы ЭДО;

  • Проводить мониторинг законодательства в сфере ЭДО;

  • Контролировать корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования;

  • Осуществлять отправку и получение корреспонденции;

Требования:

  • Отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения,

  • Знание основ бухгалтерского учета и работы с первичной документаций (ЭДО), преимуществом будет являться опыт работы с системами ЭДО и их внедрение

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Оплата достойная, обсуждается с успешным кандидатом
  • Комфортный офис в Центральном р-не
  • Развитая корпоративная культура