Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: ZaКадрами
Уровень зарплаты:
от 60000 до 65000 RUR
Город:
Севастополь
Брестская улица 18Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Основными направлениями деятельности Строительной компании ООО«КБРСГ» является строительство социальной инфраструктуры: многоэтажные жилые комплексы, объекты социально-культурного назначения, бизнес центры и т.д.

Компания существует с 2000 г. и позиционирует себя в сегменте строительства элитных, многоэтажных жилых комплексов. Организация обладает необходимым производственным потенциалом и использует современные технологии.

Компания ООО«КБРСГ» – это команда профессионалов, готовых принять в свой сплоченный коллектив целеустремленных, грамотных, ответственных специалистов, желающих добиться успеха в своей карьере

Обязанности:

  • обеспечивать организационное, документальное, информационное и техническое обеспечение деятельности руководителя;

  • организация работы приемной (в т.ч. заказ канцелярии, воды в офис);
  • организация работы по приему представителей организаций и граждан, обращающихся по вопросам организации деятельности предприятия;

  • осуществлять организацию и обеспечение проведения совещаний, семинаров и иных мероприятий;

  • вести протоколы совещаний, иных мероприятий, проводимых руководством;

  • по указанию руководства разрабатывать проекты приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения надлежащей организации деятельности предприятия;

  • организовывать подготовку к докладу и своевременное рассмотрение руководством поступающих документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организация направления корреспонденции посредством служебной электронной почты, Почты России;

  • осуществлять контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов, контрольных заданий в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

  • обеспечивать подготовку писем, ответов на письма и запросы государственных органов, учреждений и организаций в пределах своей компетенции;

  • обеспечивать и контролировать своевременное, полное и качественное исполнение поручений руководства, плановых заданий; координировать работу в части взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия;

  • контролировать исполнение данных поручений руководством предприятия;

  • оперативно принимать и осуществлять принятие решения в части представленных полномочий, адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

  • эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими структурными подразделениями, координация работы офисных водителей;

  • обеспечивать в установленном порядке своевременное рассмотрение устных и письменных обращений граждан с уведомлением их о принятом решений;

Требования:

  • способность работать в режиме многозадачности и обладать стрессоустойчивостью;
  • владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;
  • грамотная устная и письменная речь;

  • владеть приемами межличностных отношений;

  • быть требовательным к себе.

Условия:

  • оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
  • место работы: ул.Брестская, д.18;
  • график работы: пн - пт с 08.00 - 17.00, сб. с 09.00 - 14.00.
  • своевременные выплаты заработной платы.

  • Испытательный срок 1 месяц, заработная плата 55000 руб, со второго месяца - 65000