Персональный ассистент (сфера строительство)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя в сфере малоэтажного строительства.

• ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 30%/ Личные 70%

  Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Представительство клиента на встречах;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
• Составление презентаций;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (поездки ~1 раз в месяц, без сложной логистики);
• Транскрибация голосовых сообщений;
• Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив. корреспонденция)
  Личные поручения (преимущественно от руководителя, изредка от членов семьи):
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
• Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, забота о питании руководителя);
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.).
• Взаимодействие с подрядчиками;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Другие ситуативные запросы.

Требования:

• Релевантный опыт: от 1,5 лет в должности ассистента
• Владение всеми или несколькими программами из списка: MS Office (Word, Excel), Google сервисы, навыки работы с AI и соц. сетями

• Развитые навыки работы с информацией, ее эффективного поиска и структурирования

Условия:

• Заработная плата 80 000 - 120 000 рублей (финальный оклад обсуждается с кандидатами);
• График работы: будние дни 5/2, нормированный график, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19.00 - у руководителя гибкий подход.
• Формат работы: оффлайн. Москва, Заречье. В дальнейшем возможет 1 раз в неделю онлайн из дома.
• Оформление: на испытательном сроке - по самозанятости, далее - ТК РФ.

  ЭТАПЫ:

• онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

• собеседование с руководителем - онлайн / офлайн;

• оффлайн встреча с финалистами.