Административный менеджер (АХО)

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Черкизово, Группа предприятий
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Воронеж
улица 9 Января 68Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек
  • Новогодние подарки для Ваших детей
  • График работы 5/2 9-18ч, 8-17ч
  • Годовая премия
  • ДМС после 3 месяцев работы
  • Компенсация мобильной связи

Вам предстоит:

  • Осуществлять мониторинг сроков, условий договоров на аренду с внешними контрагентами, контролировать обслуживание и содержание офисных помещений.

  • Формировать объединенную заявку о потребностях в материалах, мебели и оборудовании, канцелярских и хозяйственных товарах, необходимых для офисов ЧР.

  • Вести учет и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря.

  • Контролировать исправность технических средств и оборудования офисных зданий, осуществляя с этой целью взаимодействие с арендодателями или техническими службами.

  • Вести претензионную работу, связанную с неудовлетворительной организацией обслуживания со стороны арендодателя, подрядных организаций, обеспечивающих обслуживание офисов, проводить необходимые переговоры по улучшению качества услуг и необходимые организационно-технические мероприятия.

  • Обеспечивать планирование офисных пространств и рабочих мест в офисах сегмента.

  • Формировать периодическую отчетность в установленном формате по направлению службы.

  • Проводить и участвовать в аудитах производственных площадок поставщиков услуг питания.

  • Контролировать качество поставляемого питания путем организации взаимодействия потребителя / заказчика с поставщиком услуги.

  • Осуществлять бесперебойную поддержку работы всех служб ООО Черкизово Растениеводство, связанных с деятельностью направления.

Мы ожидаем:

  • Аналогичный опыт работы в АХО
  • Навыки работы с офисными программами и системами
  • Готовность к командировкам