Специалист по документообороту

Обязанности:

• Отправка, получение, составление и согласование писем, протоколов, описей и т.п. в рамках деятельности Дирекции по маркетингу и контрактам;
• Работа с документами в рамках деятельности Дирекции по маркетингу и контрактам (печать, сканирование, сохранение, сравнение версий, копирование, архивирование, регистрация, учет, контроль ответов, рассылка);
• Взаимодействие с переводческим агентством (направление, получение документов на/из перевода, контроль сроков, проверка счетов, составление заявок на оплату),
• Подготовка предквалификаций,
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Высшее / среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в сходной специальности от 1 года (в строительной организации - преимущество);
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat prof.​​;
• Минимальные требования к Excel: фильтры, арифметические формулы, формулы «истина», «суммесли», поиск, группировки, закрепление областей, форматы;
• Опыт работы с большим объемом документов (договоры, доп. соглашения, акты, счета, протоколы, отчеты);
• Опыт ведения деловой переписки (опыт в Диадок – преимущество);
• Внимательность, умение работать в многозадачности, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в команде;

Условия:

• Полная занятость. Рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед. Можно с 8:00 до 17:00. В пятницу сокращенный рабочий день до 16:00 (15:00);
• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством;
• Официальная зарплата (два раза в месяц), ежеквартальные премии, дополнительное поощрение по результатам работы к профессиональным праздникам;
• ДМС (РЕСО), оплачиваемый отпуск и больничный;
• Испытательный срок 1-3 месяца;
• Дружный интеллигентный коллектив;
• Современный уютный офис в центре Москвы (5 минут пешком до метро «Новокузнецкая»);
• Кофемашина в кабинете;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Корпоративная жизнь.