Ведущий специалист (223-ФЗ)

Уважаемые коллеги, в связи с формированием команды отдела контрактов и управления поставщиками мы рассматриваем кандидатов на ведущего специалиста.

Чем предстоит заниматься:

• Готовить в рамках своей компетенции материалы и проводить переговоры с организациями, учреждениями и фирмами по контрактам на закупку имущества для поддержания эксплуатации средств наземного обеспечения воздушных судов и перронной механизации (далее - СНО), авиационно-технического имущества, необходимого для проведения технического обслуживания и ремонта воздушных судов и тренажёров (далее - АТИ)
• Разрабатывать проекты контрактов с организациями, учреждениями и фирмами по направлениям деятельности Группы
• Согласовывать проекты контрактов на поставки АТИ и СНО в соответствии с порядком
• Инициировать и контролировать процесс электронного согласования договоров в Lotus Notes с дальнейшим согласованием на бумажном носителе
• Контролировать исполнение контрактов в части выполнения сторонами обязательств в рамках своей компетенции
• Отслеживать и продлевать сроки действия контрактов
• Разрабатывать закупочную документацию для проведения процедур закупки
• Проводить закупочные процедуры и квотации АТИ и СНО на электронных площадках и в корпоративной системе
• Осуществлять закупки АТИ и СНО по заявкам, заказам, потребностям и т.п. структурных подразделений для технического обслуживания и ремонта воздушных судов
• Готовить экспертные заключения по коммерческим предложениям поставщиков в части цен, условий поставок, платежей и других условий
• Изыскивать и реализовывать возможности для экономии денежных средств при закупках АТИ и СНО
• Координировать подготовку структурными подразделениями предложений (заявок) для внесения в план закупок АТИ и СНО, в рамках своей компетенции
• Организовывать проверки поставщиков АТИ и СНО в департаменте обеспечения экономической безопасности
• Проводить мероприятия по мониторингу и анализу мирового рынка АТИ и СНО по курируемым направлениям и номенклатуре и оказывать методическое содействие соответствующим структурным подразделениям
• Готовить акцепты счетов поставщиков по курируемым контрактам
• Вводить и обрабатывать счета на оплату
• Контролировать расход общей суммы контракта, по которому ведущий эксперт является исполнителем (ответственным за подготовку и исполнение), во избежание ее превышения и своевременное ее пополнение
• Соблюдать и контролировать размер авансовых платежей по контракту
• Размещать и обрабатывать заказы на закупку АТИ и СНО в ИС ПЛГ и ТОиР ВС
• Своевременно размещать заказы на покупку/ремонт у поставщиков АТИ и СНО и контролировать сроки их выполнения
• Отслеживать сроки поставок, процесс транспортировки АТИ и СНО для установки на ВС, координировать работу транспортных компаний
• Своевременно отправлять заказы на восполнение неснижаемых запасов АТИ и СНО, контролировать процесс прохождения заявок
• Вести работу по предотвращению и погашению кредиторской и дебиторской задолженности по контрактам и видам деятельности, по которым является исполнителем
• Оказывать методическое и консультативное содействие структурным подразделениям в подготовке проектов контрактов, а также работникам Отдела при выполнении совместных заданий и поручений
• Организовывать работу и готовить материалы по предъявлению претензий и исков к поставщикам АТИ и СНО
• Подготавливать необходимые справки, заключения, презентации и отчётные материалы по направлениям своей деятельности
• Подготавливать проекты писем и ответов, направляемых производителям, поставщикам и структурным подразделениям
• Представлять планы и отчёты о своей работе в соответствии с периодичностью, определённой начальником отдела и руководством Департамента
• Осуществлять в рамках своей компетенции проведение аудитов

Наши ожидания от кандидатов:

• Образование: высшее профессиональное
• Опыт работы по данной специальности не менее 1 года
• Знания 223-ФЗ
• Приветствуется опыт работы в области поставок средств наземного обеспечения, инструмента для ТО ВС, тренажеров и/или авиационного-технического имущества (АТИ) для ТО ВС (запасные части и расходные материалы)
• Знания английского язык в объеме, достаточном для работы с документами, ведения переписки и участия в переговорах с иностранными контрагентами
• Умение работать в системах электронного документооборота Lotus Notes, SAP ERP, 1С, ВС (AMOS)

График работы:

• Полный рабочий день с 09:00 до 18:00 часов; в пятницу с 09:00 до 15:30 часов, ненормированный рабочий день

Что мы предлагаем:

• Место работы: МО, г.о. Химки, Шереметьево – 1, ул. Авиационная, корпус 5
• Широкая программа ДМС со стоматологий (большой выбор клиник), медицинское обеспечение
• Авиабилеты по специальным тарифам для сотрудников и ближайших родственников
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск до 14 дней (всего 42 дня отпуска)
• Материальная помощь к отпуску
• Партнёрская программа скидок для сотрудников Best Benefits
• Санаторно-курортное лечение
• Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений
• Страхование персонала
• Негосударственное пенсионное обеспечение.