Главный специалист Отдела управления проектами специальных тематик

ФГАНУ ЦИТиС — аккредитованная IT-компания, которая занимается научными исследованиями и разработками в области технических наук.

На данный момент ищем кандидата на вакансию Главный специалист Отдела управления проектами специальных тематик .

Обязанности:

1. Взаимодействие с подразделением-заказчиком поставки и поставщиком товара/ оказания услуги на предмет определения условий поставки товара/оказания услуги.
2. Подготовка договора поставки товара/оказания услуги с учетом полученной от подразделения-заказчика служебной записки, содержащей основные условия закупки, и коммерческих предложений.
3. Внутреннее (подразделение-заказчик, обеспечивающие структурные подразделения), внешнее (поставщик, головной заказчик) согласование и корректировка (при необходимости) договора поставки товара/оказания услуги.
4. Подписание договора поставки товара/оказания услуги и доведения экземпляра до поставщика.
5. Сопровождение договора поставки/оказания услуги (соблюдений сроков поставки/оказания услуги, оплаты и контроль за получением закрывающих документов).
6. Проверка комплекта закрывающих документов, выставление замечаний поставщику товара/оказания услуги (при необходимости), передача закрывающих документов в бухгалтерию для оплаты выполненных обязательств.
7. Ведение реестра договоров с указанием условий поставки товара/оказания услуги.

Подготовка отчетов по статусу заключения договоров и выполнения договорных обязательств

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работы в команде, умение о работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума, ориентация на результат, коммуникабельность;

• Ответственность, внимательность к деталям, быстрая обучаемость;

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

  Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).