Главный Специалист Отдела Управления Проектами

ФГАНУ ЦИТиС — аккредитованная IT-компания, которая занимается научными исследованиями и разработками в области программного обеспечения.

В данный момент рассматриваем кандидатов на вакансию Главный специалист Отдела Управления Проектами.

Обязанности:

• Взаимодействие с подразделением-заказчиком поставки и поставщиком товара / оказания услуги на предмет определения условий поставки товара / оказания услуги.
• Подготовка договора поставки товара / оказания услуги с учетом полученной от подразделения-заказчика служебной записки, содержащей основные условия закупки, и коммерческих предложений.
• Внутреннее (подразделение-заказчик, обеспечивающие структурные подразделения), внешнее (поставщик, головной заказчик) согласование и корректировка (при необходимости) договора поставки товара / оказания услуги.
• Подписание договора поставки товара / оказания услуги и доведения экземпляра до поставщика.
• Сопровождение договора поставки / оказания услуги (соблюдений сроков поставки / оказания услуги, оплаты и контроль за получением закрывающих документов).
• Проверка комплекта закрывающих документов, выставление замечаний поставщику товара / оказания услуги (при необходимости), передача закрывающих документов в бухгалтерию для оплаты выполненных обязательств.
• Ведение реестра договоров с указанием условий поставки товара / оказания услуги.
• Подготовка отчетов по статусу заключения договоров и выполнения договорных обязательств.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работы в команде, умение о работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума, ориентация на результат, коммуникабельность;
• Ответственность, внимательность к деталям, быстрая обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, пятница - 9.00 до 16.45);
• Оформление по ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Заработная плата официальная.