Начальник административного отдела

Должностные обязанности:

• Организация полного цикла документооборота компании и обеспечение его четкого функционирования;
• Бюджетирование административно-хозяйственных расходов;
• Координация деятельности структурных подразделений компании и его филиалов в области делопроизводства;
• Руководство и координация деятельности секретарей по процессу документационного обеспечения компании, бронирования билетов и гостиниц;
• Разработка ВНД, связанных с регламентацией документооборота: положений, стандартов, регламентов, должностных инструкций;
• Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и селекторов. Протоколирование;
• Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение ГД корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов, отчетов;
• Контроль сроков и качества исполнения поручений ГД;
• Оперативное взаимодействие и получение обратной связи от всех подразделений компании и сторонних организаций.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы Начальником административного отдела/секретариат/канцелярии (желательно в производственных компаниях);
• Знание правил делопроизводства, делового этикета, работы приёмной;
• Протоколирование;
• Знание 1С, MS Office

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный);
• График работы: 5/2, с 9-00 по 18-00
• Офис в районе м. Новочеркасская.
• Полный рабочий день
• ДМС