Секретарь-делопроизводитель (отдел службы безопасности)

ГК «ТеплоЦентрСтрой» приглашает соискателей принять участие в конкурсе на вакантную должность секретарь-делопроизводитель (отдел службы безопасности)

Требования:

• Опыт работы секретарем и делопроизводителем от 1-го года;
• Знание приемов и методов обработки документов, навыки работы с оргтехникой, навыки составления различных видов документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.);
• Опыт планирования и ведения рабочего дня руководителя, опыт подготовки и обеспечения совещаний, протоколирование встреч;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook), желательно знание 1С "Документооборот";
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.

Обязанности

• Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями локальных нормативных актов;
• Прием, сортировка, регистрация, перевод в электронный вид (1С "Документооборот") и передача на рассмотрение руководству, структурным подразделениям входящую и исходящую корреспонденцию;
• Проверка правильности оформления, составления заявок на выставление и снятие постов охраны;
• Осуществление контроля и передачи закрывающих документов (КС - 2, КС - 3, товарные накладные, счета);
• По поручению руководства составление писем, служебных записок, приказов
• Ведение и подписание договоров и доп. соглашений;
• Контроль и составление ежемесячного учета рабочего времени;
• Организация совещаний.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Доход обсуждается индивидуально;
• Компенсация мобильной связи, проезда на городском транспорте, бесплатные обеды в офисном кафе;
• ДМС и абонемент в фитнес-клуб на льготных условиях после испытательного срока;
• Организация активного отдыха (волейбол);
• Работа в дружном сплоченном коллективе;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• График: Пн - Пт, с 08.00 до 17.00;
• Офис: м. Полежаевская, Хорошевская (7 минут пешком).