Секретарь ресепшен

Компания АМДтехнологии приглашает на вакансию – Специалист административного отдела (секретарь на ресепшен)

Обязанности:

• Работа в зоне reception
• Прием и распределение звонков;
• Организация приема посетителей;
• Заказ билетов/бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Обеспечение приема, учета, регистрации документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, выдача копий по запросу;
• Ведение базы договоров, входящей и исходящей документации, платежных поручений, закрывающих документов, выполнения прочих требований, предусмотренных договорами в части документооборота;
• Отправка документов Почтой России.
• Поддержка чистоты и порядка в зоне ресепшен и в переговорных комнатах.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с большим объемом информации.
• Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09.00-18.00/10.00-19.00;
• Полное соблюдение Трудового законодательства
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Интересные задачи, профессиональные коллеги, комфортный офис

Уважаемые кандидаты, просим вас указывать в резюме зарплатные ожидания.