Администратор проекта

Обязанности:

• Организация, развитие и поддержка коммуникаций между всем участниками строительного проекта (Заказчик/генподрядчик/субподрядчик/авторский надзор и т.д.) с целью своевременного обмена информацией и документацией.
• Организация, развитие и поддержка своевременного процесса согласования и подписания необходимых документов.
• Делопроизводство по вверенному объекту; прием входящей документации и ознакомление с ней руководства и участников проекта; оформление исходящей документации в соответствии с правилами ведения и оформления документооборота; ведение реестра исходящей и входящей документации проекта.
• Обеспечение руководителя проекта своевременной структурированной информацией, дающей возможность контроля реализации проекта.
• Ведение протоколов совещаний, доведение протоколов до участников, контроль исполнения решений протоколов совещаний и отслеживание установленных в них сроков.
• Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту.
• Подготовка договоров с Заказчиком и субподрядными организациями по утвержденным формам.
• Обеспечение исполнительской дисциплины между участниками проекта.
• Сбор и подготовка документов для легализации субподрядных организаций.
• Поручения руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере строительства/капремонта/реконструкции/модернизации в качестве инженера ПТО, администратора проекта, ассистента руководителя проекта от 2 лет.
• Четкое понимание этапов производства работ при строительстве/капремонте/реконструкции/модернизации объектов; этапов формирования, подписания и хранения необходимой документации на строительном объекте, а также проектной документации (ИРД, стадия П, РД, ТУ, СТУ и т.д.).
• Четкое понимание ролей и зон ответственности всех служб при реализации строительного проекта.
• Умение работать и применять СНиПы, СП, Тех. регламенты, ПП РФ 87.
• Пользователь ПК (Word, Excel).

Условия:

• Работа в коллективе профессионалов.
• Современный благоустроенный офис.
• Оборудованная комната для приема пищи, чай, кофе.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, выходные суббота и воскресенье.
• Оформление согласно ТК РФ