Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

• осуществляет контроль за исполнением работниками агрегатного производства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• ведет контрольно-регистрационную картотеку.

• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное образование,

• знание ПК, умение работать с оргтехникой,

• ответственность, коммуникабельность, исполнительность, грамотная речь,

• умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• График работы пн-пт с 08-00 до 17-00.

• Полный рабочий день.