Ассистент по административным и финансовым вопросам

Мы - команда Axiom JDK, выходцы из крупнейших мировых компаний, включая R&D центр Oracle в России.

Мы ищем Ассистента по административным и финансовым вопросам, который сможет эффективно выполнять поставленные задачи.

Подчинение - Главному Бухгалтеру.

Обязанности:

1. Авансовые отчеты:

• Подготовка и оформление авансовых отчетов в программе 1С, работа с подотчетными лицами.

• Подготовка приказов на командировку, начисление суточных и контроль за расходами.

• Проверка первичных документов по представительским расходам, подготовка отчетов и смет.

2. Учет материалов и основных средств:

• Учет малоценного имущества и офисных принадлежностей: поступление, списание и передача в эксплуатацию.

• Подготовка документов по выдаче ноутбуков сотрудникам и перемещению основных средств.

3. Работа с документацией и платежами:

• Прием и обработка первичной бухгалтерской документации от поставщиков, сверка с контрагентами

• Контроль возврата первичных документов

• Проведение платежей в 1С

• Оплата счетов в отсутствие основного сотрудника

• Формирование документов по реализации в 1С. Выгрузка документов в Диадок.

4. Документооборот:

• Архивация документов, работа с электронной документацией (ЭДО Диадок) и сканирование входящей документации.

5. Закупки и административное сопровождение:

• Административно-хозяйственное сопровождение закупок на офисные нужды.

• Помощь сотрудникам при бронировании билетов и гостиниц (Смартвей).

6. Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера.

Требования:

• Высшее образование (желательно финансовое, экономическое);

• Релевантный опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года (административный ассистент отдела, офис-менеджер, помощник бухгалтера, бухгалтер);

• Хорошие знания Excel;

• Базовое знакомство с 1С, Контур Диадок и другими бухгалтерскими программами будет плюсом;

• Умение работать с документами и внимательность к деталям;

• Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде.

Условия работы:

• Полный рабочий день с 10 до 19 (просторный офис в стиле лофт рядом с м. Балтийская);

• Конкурентоспособная заработная плата;

• Возможности для профессионального роста и развития;

• Добровольное медицинское страхование, страхование жизни;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в аккредитованной ИТ компании;

• Современная корпоративная культура.