Офис-менеджер

ООО «Перспектива света» осуществляет проекты архитектурного освещения новых и реконструируемых жилых и офисных зданий, торговых центров и супермаркетов, спортивных объектов, а также наружного и ландшафтного освещения, объединяя людей, которые хотят работать максимально эффективно, совершенствовать свои навыки, развивать свои таланты, расти шаг за шагом.

Мы ищем приветливого и неравнодушного коллегу, который станет душой нашего уютного офиса и позаботится о команде. Ты будешь создавать и поддерживать комфортную атмосферу, вдохновляющую наших сотрудников на новые достижения.

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих и исходящих писем.

• Отправка корреспонденции (сдэк, почта России).

• Регистрация и ведение реестров по входящим и исходящим письмам, приказов по основной деятельности компании.

• Подписание документов у руководства компании, ознакомление работников компании с приказами и распоряжениями.

• Сканирование документов (договоры, приказы, справки и т.д.)

• Ведение протоколов собраний (совещаний).

• Организация формирования архива документов компании.

• Заказ и бронирование билетов и гостиниц для командировок.

• Контроль за сроками окончания командировок и своевременное их продление.

• Вызов мастера по обслуживанию принтеров и картриджей, а также системного администратора.

• Заказ оргтехники, мебели.

• Заказ канцелярии, воды, чая, кофе и прочего сопутствующего товара для функционирования офиса.

• Обеспечение порядка и чистоты в помещении для приёма пищи (холодильник, кофе-машина. микроволновка).

Наши требования:

• Умение работать с документами;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание архивного дела будет преимуществом;

• Высшее образование будет преимуществом;

• Знание MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Работа на результат, позитивный настрой;

• Творческий подход к задачам;

• Активная жизненная позиция;

• Самостоятельность, ответственность, обучаемость.

Условия:

• Работа по трудовому договору;
• Своевременная выплата заработной платы по результатам работы;
• Полностью белая заработная плата;
• Пятидневная, 40-ка часовая рабочая неделя;
• Рабочие дни с понедельника по пятницу, выходные: суббота, воскресенье;
• Чай, кофе, плюшки за счёт компании;