Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

Делопроизводство:

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка, сканирование и архивирование документов);
• Подготовка приказов и другой документации;
• Обеспечение ведения архива, контроль за хранением и сохранностью документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Офисное управление:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча и сопровождение посетителей;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Координация работы с курьерами и почтой России;

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное (желательно секретарское дело, делопроизводство);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно);
• Отличные навыки делопроизводства и ведения документации;
• Отличное знание офисных программ (MS Office, электронная почта и т.д.);
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Опрятность, вежливость, способность к быстрому обучению и адаптации к новым задачам.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет.