Промышленная улица 3А
Обязанности:
* Планирование рабочего дня руководителя , ведение календаря встреч, организация встреч, обеспечение переговоров, телеконференций, совещаний.
* Напоминания о встречах
* Контроль дедлайнов по задачам руководителя
* Поиск решений нестандартных вопросов; поиск, обработка и анализ информации необходимой для работы руководителя
* Travel-поддержка : покупка билетов, бронирование отелей, аренда автомобиля
* Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение)
* Ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения протокола , поручений руководителя
* Поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений( сотрудники, партнеры)
* Встреча гостей, заказ пропусков
Требования:
- Высшее или среднее образование;
- Уверенный пользователь ПК, свободное владение Excel, Word, power point;
- Коммуникабельность, умение договариваться;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Развитые организаторские способности;
- Нацеленность на результат, высокий уровень ответственности при выполнении любой задачи, системность
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- 5/2, с 9-00 до 18-00 . Сб, вс - выходные. В нерабочее время оставаться на связи
- офис находится в пос. Иноземцево
