Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
бульвар Строителей 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • планирование/ведение рабочего графика руководителя;
  • организация совещаний, деловых встреч, приём посетителей;
  • прием входящей корреспонденции (проверка и распределение);
  • подготовка внутренних и исходящих документов;
  • сбор и систематизация данных, подготовка презентаций;
  • административная и информационная поддержка руководителя;
  • взаимодействие со структурными подразделениями, другими ведомствами и государственными органами;
  • организация совещаний руководителя, ведение протокола;
  • приём входящих звонков/совершение исходящих;

  • выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

  • опыт работы с первыми лицами;

  • высшие образование (финансовое, экономическое будет являться преимуществом);

  • опыт работы с электронным документооборотом (МСЭД, МосЭДО);

  • опыт работы в государственной структуре будет являться преимуществом;

  • высокий уровень владения MS Office;
  • навыки подготовки внутренних и исходящих документов;

  • навыки подготовки аналитических, информационных справок, отчётов;
  • ответственность, дисциплинированность, эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

  • оформление согласно ТК РФ;

  • полный рабочий день;

  • график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Мякинино;
  • заработная плата: оклад, квартальные и годовые премии, ежегодная выплата к отпуску.