Невский проспект 54
Обязанности:
Организация работы административной службы:
-
Планирование и координация операций административного персонала.
-
Разработка и внедрение эффективных рабочих процессов в административной сфере центра.
Прием и регистрация студентов, родителей и гостей центра:
-
Приветствие и оказание первичной информации о центре.
-
Регистрация новых студентов, сбор и обработка необходимых документов.
-
Проведение экскурсий по учебным помещениям.
Взаимодействие с преподавателями, студентами и их родителями:
-
Оказание информационной поддержки и ответы на общие вопросы.
-
Координация встреч, родительских собраний и совещаний с преподавателями.
Оформление и архивирование документации:
-
Подготовка и хранение учебных материалов и документов организации.
-
Соблюдение сроков и требований по документообороту.
Обеспечение безупречного функционирования офисной техники и оборудования:
-
Забота о техническом обслуживании и регулярной проверке оборудования.
-
Своевременное устранение неисправностей и сотрудничество с технической поддержкой.
Контроль за соблюдением порядка и безопасности в центре:
-
Мониторинг действий посетителей и обеспечение безопасности студентов и персонала.
-
Взаимодействие с охранными службами, если необходимо.
Требования:
-
Опыт работы в сфере административного управления, предпочтительно не менее 2 лет.
-
Отличные коммуникативные навыки и способность решать конфликты.
-
Высшее образование в сфере менеджмента будет преимуществом.
-
Опыт управления персоналом приветствуется.
-
Знание офисных программ.
Условия:
- Работа в компании, существующей более 14 лет;
- Оформление по ТК;
- График работы 2/2;
- Стабильная з/п (2 раза в месяц);
Почему стоит присоединиться к нам:
- Мы предоставляем отличные условия труда и конкурентоспособную заработную плату.
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
- Дружелюбная и динамичная рабочая атмосфера.
Как подать заявку:
Если вы готовы взять на себя ответственность за управление всей деятельностью офиса и у вас есть необходимые навыки и опыт, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо с пометкой "Вакансия". Мы ожидаем ваше участие!
